4 outils dont je ne peux plus me passer

L’été est enfin là, on a toutes envie d’oublier l’année écoulée et de se projeter dans les mois à venir, de profiter de ces quelques semaines ou quelques mois de vacances, voir déjà de s’imaginer avec nos classes l’année prochaine.

Je te fais donc un tout petit épisode aujourd’hui, parce que je n’ai pas beaucoup de temps en cette fin d’année et je t’avoue que j’ai moi aussi un peu la flemme de fin d’année qui me gagne. Aujourd’hui je vais donc te partager les 4 outils qui m’ont été les plus précieux au cours de l’année écoulée.

1. Notion : mon organisateur personnel

Le premier outil, je t'en ai déjà parlé, c'est Notion, c'est mon organisateur personnel. Notion, il me sert à organiser absolument tout dans ma vie personnelle et professionnelle.

Je t'en ai d'ailleurs déjà parlé et je te l'ai présenté plus en détail dans l'épisode 34 qui s'appelle « Mon outil magique d'organisation ». Mais je ne pouvais pas ne pas parler de Notion dans un épisode où je te donne mes outils qui me servent tous les jours.

Donc Notion, petit rappel, je l'utilise dans le cadre de l'école comme journal de classe, il me sert à faire aussi mes planifications annuelles, c'est là-dessus que je prends toutes mes notes toute l'année, que ce soit des notes dans le cadre de réunion ou bien pendant mes cours. Quand je veux préparer des cours et que j'ai de nouvelles idées, je les écris là-dessus. Et j'ai aussi des pages dédiées pour chacun de mes élèves.

J'ai aussi des pages collaboratives qui sont partagées avec d'autres profs (on peut partager son accès à certaines pages Notion avec des collègues qui sont aussi sur Notion). Et donc on peut travailler à plusieurs sur une même page. J'ai également créé un site web grâce à Notion, vu qu'on peut partager nos pages sur Internet. C'est un petit site web tout facile à faire, que je partage avec d'autres profs de sciences aussi, et qui nous permet de mettre à disposition des élèves, des documents, des vidéos, des liens vers des quizz que les élèves doivent faire, le tout au même endroit. Tous les cours de sciences sont rassemblés sur une même page pour les élèves.

D'un côté plus perso, je m'en sers comme vide cerveau, c'est-à-dire que c'est là-dessus que je mets toutes les tâches que je dois faire pour ne pas les oublier. Ce vide cerveau il faut ensuite se transformer en différentes to-do lists en fonction du type de tâches à faire. Et puis c'est là-dessus aussi que je gère mes objectifs annuels, que je fais le suivi de ces objectifs et que je gère par exemple mon budget.

J'ai aussi plusieurs bases de données. Il y a des bases de données des livres que je lis, des bases de données de recettes, comme ça quand je veux cuisiner j'ai toutes mes recettes qui sont au même endroit, ou encore des idées de cadeaux pour les différents anniversaires ou les fêtes.

Et bien sûr c'est là aussi que je vais faire la gestion de tous les épisodes de podcast, du Coffre au trésor avec toutes mes ressources que je peux te partager, ou encore des newsletters que je t'envoie chaque semaine si tu es abonnée. Donc ça c'est mon premier outil, c'est Notion. Si tu n'es pas encore dessus, je ne peux que t'encourager fortement à le télécharger.

2. Save To Notion : l'extension à maitriser

Pour pouvoir utiliser Notion efficacement, il me fallait la possibilité d’envoyer rapidement tout ce que je trouve sur le net dans la base de données adéquate.

Si, en un clic, je peux envoyer toutes les données qui m’intéressent d’une page trouvée sur le net, dans la bonne base de données Notion, avec les bons tag et toutes les infos que je souhaite garder, alors c’est un processus efficace et que je pourrai vraiment garder sur le long terme. Car si je dois à chaque fois prendre le temps de retrouver la page sur laquelle je veux sauver ma trouvailler en ouvrant moi-même Notion et en navigant dedans jusqu’à la retrouver, puis transférer les infos que je veux garder manuellement, jamais je ne prendre l’habitude de faire ça. Il fallait trouver un moyen de réduire la friction de ce processus. Et comme je ne suis pas la première à vouloir faire ça facilement, d’autres gens y ont pensé avant moi et on développé une extension que tu peux télécharger sur ton navigateur et qui s’appelle “Save to Notion”.

Cet extension me permet de gagner tellement de temps ! Si tu te demandes comment j’ai pu accumuler plus de 600 liens dans la base de données que j’ai appelée “Science Teacher’s Toolkit”, et bien tu as maintenant la réponse ! A chaque fois que je croise un nouveau lien intéressant, je l’enregistre grâce à Save to Notion, directement dans la bonne base de données.

Tu trouveras facilement sur internet des petits tutoriels pour l’installer et l’utiliser si tu n’y arrives pas toute seule !

3. Arc : un nouveau navigateur internet

Ma dernière trouvaille, c’est Arc. C’est un tout nouveau navigateur internet.

Si tu te demandes pourquoi je te présente un navigateur internet ici, c’est parce que celui-ci n’est pas comme les autres. Il permet de te simplifier la vie lorsque tu veux organiser et optimiser ta navigation.

Si tu as l’habitude d’avoir des dizaines d’onglets ouverts, mais que finalement tu n’y retournes jamais, ou encore que tu galères à chaque fois que tu veux passer d’une page internet à un document word que tu rédiges, on simplement quand tu veux passer d’un onglet à l’autre et que tu aimerais bien pouvoir regarder les deux côte à côte, mais que pour ça tu dois ouvrir deux fois ton navigateur, et bien, Arc a été pensé pour résoudre tout ces problèmes, et bien d’autres encore.

Déjà, Arc te permet de créer différents “espaces”. J’ai par exemple un espace “Chill”, avec tous mes favoris de détente, un espace “Work”, avec tous mes favoris pour travailler ou encore un espace “Formations” avec, tu l’as compris, tous les liens où j’ai des formations en cours. ça te permet de ne pas être distraite quand tu veux te concentrer sur ton travail, et à l’inverse de ne pas voir tes mails du boulot arriver quand tu veux juste te détendre. Tu peux personnaliser chaque espace d’un point de vue des couleurs.

Tu peux très facilement organiser des dossiers de favoris dans chaque espace. Tu peux aussi créer des favoris qui sont présents dans tous les espaces. C’est par exemple le cas de Spotify, YouTube ou ChatGPT, que j’utilise dans chaque espace. Et en parlant de Spotify, lorsque tu l’utilises, il y a un “mini-player” qui s’affiche dans la barre latérale pour que tu puisses accéder aux commandes sans devoir retourner sur la page de Spotify. Idem si tu es sur YouTube et que tu regardes une vidéo - tu peux continuer à naviguer sur d’autres sites, et la vidéo que tu regardes va s’insérer en petit partout où tu vas.

Une des choses que j’utilise le plus, c’est la “split view”, c’est-à-dire le fait de mettre deux fenêtres internet côte à côte, simplement avec un glissement de souris. Il y a plein de raccourcis claviers qui permettent de naviguer facilement entre les espaces, les onglets, les fenêtres… ça demande un peu d’habituation au début, mais pour rien au monde je ne reviendrais à Chrome ou Firefox !

Et pas d’inquiétude, toutes les extensions Chrome fonctionnent avec Arc. C’est aussi très facile de récupérer tous ses mots de passe lorsque tu passes à Arc depuis un autre navigateur.

Je ne peux que tu conseiller d’aller le télécharger et de tester! Il y a des nouvelles fonctionnalités qui arrivent régulièrement, dont certaines qui existent déjà sur Mac mais pas encore sous Windows, et que je suis très impatiente de découvrir sur Windows !

4. ChatGPT 4.o : un assistant à mes ordres

Je ne pouvais pas ne pas mentionner ChatGPT dans cette liste, surtout depuis que la dernière version, GPT 4.o, est sortie.

Je t’ai déjà parlé de cette IA dans des épisodes précédents, je ne vais donc pas te réexpliquer en détails comment fonctionne ChatGPT. Mais si besoin, n’hésite pas à aller écouter 9, 21 et 29 sur ce sujet.

Qu’on aime ou qu’on aime pas, je pense qu’il est de notre devoir en tant qu’enseignant de se tenir à jour dans ce qui se passe dans notre monde, pour pouvoir éduquer nos élèves à ces nouvelles technologies.

Et la dernière version amène de nouveaux challenges, mais aussi de nouvelles opportunités pour les enseignants. Avec la version 4.o, n’importe qui peut utiliser les fonctionnalités suivantes, gratuitement :

- on peut désormais interagir oralement avec ChatGPT. Si tu as installé l’application d’Open AI sur ton smartphone, tu peux parler directement pour faire tes demandes à ChatGPT

- ChatGPT a accès à la navigation sur le web, il peut donc faire des recherches directement sur internet et fournir les liens des sites web visités, ou à l’inverse tu peux demander à ChatGPT de résumer une page web en lui fournissant le lien

- tu peux fournir des fichiers à ChatGPT, que ce soit des documents textuels, des tableurs ou encore des images. Il peut les analyser et en tirer des informations. Il peut également générer des fichiers lui-même que l’on peut ensuite télécharger.

- tu peux demander directement à ChatGPT de générer des images en utilisant DALL-E.

- une dernière nouveauté, c’est qu’il est possible de créer ses propres chatbots personnalisé, mais pour celà il faut accéder à la version payante. On peut alors configurer soi-même son petit robot perso, avec un long prompt d’introduction, un titre, une image générée par l’IA elle-même, et on peut même insérer des documents comme base de données d’exemples ou comme source d’informations. Tous ces chatbots personnalisés, qu’on appelle des GPTs, sont ensuite accessibles avec un compte gratuit.

La limitation d’un compte gratuit dans l’utilisation de GPT 4.o, c’est qu’après un certain nombre de requête, il faudra attendre quelques heures avant de pouvoir faire des nouvelles requêtes. Il vaut donc même faire des longues requêtes et demander des longues réponses, ce que GPT 4.o gère beaucoup mieux que son prédécesseur.

Toutes ces nouveautés m’ont fait craqué, et je suis en train de tester la version payante actuellement. J’ai donc créé plusieurs GPTs pour mon utilisation personnelle, et c’est un vrai plaisir d’avoir un assistant qui me rédige plein de choses rapidement ! Par exemple, la dernière utilisation que j’en ai fait, c’est un GPT qui me dérige proprement mes commentaires de bulletins à partir de notes que je lui fournis sur chaque élève. Je lui ai donné d’anciens commentaires que j’ai moi-même rédigé, pour qu’il ai des exemples et un style de base. ça me fait gagner du temps et de l’énergie pour cette tâche répétitive et pas forcément passionnante, qu’il faut faire à un moment où on n’a pas toujours plein de temps de disponible !

L’IA est vraiment devenu un assistant indispensable dans ma vie quotidienne, pas comme source d’informations, mais comme rédacteur plus rapide.